ERA KICK OFF - THE ARENA GENT
Voor haar jaarlijkse Kick-off verzamelde ERA begin 2025 zo’n 500 medewerkers in The Arena Gent. Een bijzondere dag waarop het volledige team werd ondergedompeld in een inspirerend programma rond technologie, innovatie en samenwerking. De keuze voor deze locatie was bewust: ERA wilde een plek waar energie, verbinding en visie samenkomen – net zoals binnen het eigen netwerk.
Het programma speelde zich plenair af in de tribune, waar sprekers als CEO Johan Krijgsman, COO Kathleen Van Beveren en keynote Katja Schipperheijn het podium deelden.
De inhoud stond helemaal in het teken van AI en technologische innovatie, maar altijd met de mens centraal. De tribune-opstelling zorgde voor een krachtige setting: groots, maar tegelijk persoonlijk. Het stadiongevoel gaf de Kick-off net dat extra elan, zonder het menselijke aspect uit het oog te verliezen. Tijdens de pauzemomenten en na afloop stroomden de gasten door naar de Promenade, waar een uitgebreide cateringlijn voor hen klaarstond. Niet zomaar een receptie, maar een moment van samenzijn, ontmoeting en reflectie in een open en stijlvolle ruimte. De ruime opstelling, zichtlijnen en informele sfeer zorgden voor een natuurlijke dynamiek tussen de verschillende ERA-kantoren.
De sessies in de break-out rooms op niveau 3 boden ruimte voor verdieping en uitwisseling. In kleinere groepen werd stilgestaan bij concrete strategieën voor de toekomst, telkens in een rustige omgeving los van de drukte. Dat contrast – tussen plenair inspiratie opdoen en in kleinere groepen verder bouwen – werkte perfect voor het hybride karakter van het event. De nauwe samenwerking tussen het ERA-team en onze eigen event managers van The Arena is wat deze events na vijf edities zo uniek maakt.
In samenspraak met hun interne organisatoren werkten we intensief aan de opbouw, de flow en de invulling van het event. Van de eerste plannen tot de uitvoering op de dag zelf werd de klant volledig ontzorgd. Die gedeelde aanpak, met oog voor detail en flexibiliteit, zorgde ervoor dat ERA zich kon focussen op wat écht telde: hun mensen, hun verhaal en hun toekomst. ERA koos voor The Arena Gent omdat het als locatie paste bij hun ambitie: een organisatie in beweging, met een blik op morgen, gedragen door een sterk team. De combinatie van uitstraling, ondersteuning en comfort maakte van deze dag méér dan een personeelsfeest. Het werd een Kick-off die mensen niet alleen samenbracht, maar ook vooruit duwde.
