JUNIOR EVENT & VENUE MANAGER BIJ THE ARENA GROUP - PLANET GROUP ARENA (GENT)

Ben jij een geboren organisator met een passie voor events? De Planet Group arena bruist van de actie: naast de wedstrijddagen vinden hier jaarlijks meer dan 300 evenementen plaats – van bedrijfsfeesten tot conferenties. Als Junior Event & Venue Manager maak je deel uit van het gedreven team van The Arena Group en zorg je ervoor dat elk event vlekkeloos verloopt, van offerte tot uitvoering. Een unieke kans om mee te bouwen aan de groei van een toonaangevende eventlocatie in Gent!

Fulltime – Op locatie (Gent)

OVER THE ARENA GROUP

The Arena Group is het kloppende hart achter de commerciële en operationele uitbating van onder andere de Planet Group arena. Ons team zorgt ervoor dat de iconische locatie in Gent het hele jaar door een levendige ontmoetingsplek is voor bedrijven, organisaties en bezoekers. Met meer dan 300 events per jaar – van meetings tot grootschalige producties – tillen we elk evenement naar een hoger niveau.

We combineren professionalisme met passie, creativiteit met efficiëntie en vormen samen een hecht team dat elke dag streeft naar topservice. Onze ambitie? De Planet Group arena laten uitgroeien tot de nr. 1 eventlocatie in België.

JOUW ROL

Als Junior Event & Venue Manager ben jij de drijvende kracht achter een vlekkeloze eventorganisatie. Je werkt nauw samen met het Arena Group-team, ondersteunt de Venue Manager op logistiek en administratief vlak en steekt ook zelf graag de handen uit de mouwen.

Concreet betekent dat dat jij:

• binnenkomende eventaanvragen opvolgt van offerte tot facturatie;

• de op- en afbouw van eventzalen coördineert (van meubilair tot eventmateriaal);

• toeleveranciers aanstuurt en de planning van eventpersoneel beheert;

• zorgt voor een correcte administratieve opvolging van leveranciers (parking, reiniging, …);

• creatief meedenkt over nieuwe concepten en verbeteringen in onze dienstverlening;

• waar nodig de handen uit de mouwen steekt bij dringende of last-minute vragen;

• flexibel omspringt met werktijden afhankelijk van de eventplanning;

• en fungeert als het logistieke aanspreekpunt voor onze klanten — voor, tijdens en na hun event.

JOUW PROFIEL

We zoeken iemand die van aanpakken weet en energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Herken jij jezelf hierin?

Jij bent onze ideale kandidaat als je:

• in goede fysieke conditie bent en niet terugdeinst om eventmateriaal te verplaatsen of op te bouwen;

• stressbestendig, gestructureerd en sterk in planning & organisatie bent;

• stevig in je schoenen staat en graag samenwerkt met collega’s, klanten en leveranciers;

• beschikt over een goede IT-kennis (Mac en planningtools leren ligt je wel);

• een affiniteit hebt met AV-materiaal;

• in het bezit bent van een rijbewijs B (of dit binnenkort behaalt);

• bij voorkeur woont in de omgeving van de Planet Group Arena in Gent;

• en een professionele uitstraling hebt waarmee je klanten warm en correct ontvangt.

WIJ BIEDEN

Bij The Arena Group krijg je de kans om te werken op een plek waar energie, beleving en teamwork centraal staan. We bieden je meer dan zomaar een job — we bieden je een plek waar je echt kan groeien.

Wat mag je verwachten?

• Een unieke en bruisende werkplek in de indrukwekkende Planet Group arena in Gent.

• Een klein maar ambitieus team waarin samenwerking en plezier hand in hand gaan.

• Veelzijdige contacten met leveranciers, partners en KAA Gent.

• Een correct salaris aangevuld met mooie extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, gsm-abonnement, iPhone, Macbook,…

• Af en toe een leuke teambuilding activiteit

• Een jonge, dynamische werkomgeving waar het tempo hoog ligt en verandering kansen creëert.

De Planet Group Arena bestaat intussen 10 jaar en is uitgegroeid tot een vaste waarde binnen de Belgische eventsector. Snelle, vlotte en professionele dienstverlening is wat ons drijft. Samen willen we verder groeien en de nummer één eventlocatie van België worden.

👉 Klaar om mee te schrijven aan dit succesverhaal?

Stuur je motivatiebrief en cv naar laura.vandenberghe@thearena.group met als onderwerp:
“Vacature JUNIOR EVENT & VENUE MANAGER – Planet Group Arena”