VANDEMOORTELE - THE ARENA GENT

Op 28 en 29 januari 2025 bracht Vandemoortele haar internationale managementteams samen in The Arena Gent voor een intensieve tweedaagse rond strategie, groei en samenwerking. Per dag namen ongeveer 220 medewerkers deel aan het programma, afkomstig uit verschillende vestigingen in Europa. Het event werd volledig opgebouwd rond uitwisseling, inhoud en verbinding — en The Arena Gent bood daarvoor de juiste omkadering.

De plenaire sessies vonden plaats op de promenade, die voor de gelegenheid werd ingericht als centrale ontmoetingsplek. Met een flexibele opstelling, professioneel uitgeruste presentatiezone en ondersteuning op vlak van geluid en projectie, werd deze ruimte het kloppend hart van de tweedaagse. De informele, open sfeer van de promenade gaf het event een eigentijds en toegankelijk karakter, zonder aan impact in te boeten.

Voor de break-outsessies werd gebruikgemaakt van de loges en vergaderruimtes op niveau 3. In kleinere groepen werd er dieper ingegaan op strategische thema’s zoals marktontwikkeling, innovatie en internationale samenwerking. De afzonderlijke ruimtes maakten het mogelijk om rustig en geconcentreerd te werken, terwijl de centrale flow behouden bleef.

Naast inhoud en overleg was er ook ruimte voor ontmoeting. De netwerkmomenten en catering gebeurden verspreid over de Promenade en in aparte ontvangstruimtes, zodat deelnemers uit verschillende landen op een spontane manier met elkaar in contact kwamen. De combinatie van daglicht, ruime opstelling en een open sfeer gaf het geheel een aangenaam ritme.

Vandemoortele koos voor The Arena Gent omwille van de bereikbaarheid, de combinatie van verschillende functies onder één dak, en de ondersteuning die nodig is voor een event van dit niveau. Het team van The Arena zorgde voor een vlotte technische omkadering, een doordachte dagindeling en een gastvrije ontvangst. Voor de deelnemers werd het een tweedaagse die evenwichtig aanvoelde: professioneel én persoonlijk, strategisch én verbindend.